Agenda: alle Kunden in einer Liste

Wo: Agenda (im Seitenmenü). Auch als Verknüpfung, wenn du Ignix auf dem Handy installierst.

Die Agenda zeigt dir in einer Liste, Tag für Tag, alles, was in den nächsten 14 Tagen in all deinen Workspaces rausgeht: die geplanten Beiträge jedes Kunden und die Aufgaben und Meetings deines Teams. Sie ist fürs Handy gemacht: Morgens öffnen, und du weißt, was ansteht.

Beiträge aller Kunden

Derselbe Beitrag, der auf mehreren Netzwerken geplant ist, erscheint nur einmal, mit dem Symbol jedes Netzwerks.
Jeder Kunde hat ein Kürzel aus zwei oder drei Buchstaben und eine Farbe, damit du ihn auf einen Blick erkennst. Ändern kannst du sie unter „Kürzel und Farben der Kunden". Mit dem Filter oben siehst du nur einen Kunden.
Tippe auf einen Beitrag, um ihn zu öffnen und den Text zu korrigieren, für alle Netzwerke oder einzeln. Verlangt deine Organisation eine Freigabe vor dem Veröffentlichen, geht die Änderung in die Prüfung und erst nach der Freigabe raus.

Aufgaben und Meetings

Tippe auf „Aufgabe oder Meeting".

Aufgabe: etwas, das bis zu einem Datum erledigt sein muss („3 Szenen bei Tageslicht filmen"), mit Notizen, dem Kunden, zu dem sie gehört, und für wen sie ist.
Meeting: Tag und Uhrzeit, Dauer und Teilnehmer. Ist Google unter Termine verbunden, wird es in Google Calendar angelegt und die Teilnehmer bekommen die Einladung per E-Mail; mit „Mit Google-Meet-Raum" kommt ein Videocall dazu, oder du fügst deinen eigenen Link ein.
Zeitzone: Die Uhrzeit wird in deiner Zone gespeichert; du kannst eine andere wählen, wenn das Meeting nach der Zeit eines Kunden läuft.
Wiederholt sich jede Woche: für das wöchentliche Content-Meeting oder den Dreh am Montag. Als erledigt abhaken gilt nur für diese Woche.
Erinnerung: am selben Tag zwei Stunden vorher oder einen oder mehrere Tage vorher. Sie kommt per E-Mail oder Push an die Beteiligten, je nachdem, was jeder unter Einstellungen > Benachrichtigungen eingeschaltet hat.
Hake „Erledigt" ab, wenn es fertig ist. Aufgaben und Meetings erscheinen auch im Kalender unter Beiträge an ihrem Tag.

Inhaber, Admins und Editoren legen Aufgaben an und löschen sie. Jeder, der eine Aufgabe sieht, kann sie abhaken und Dateien abliefern.

Dieselbe Aufgabe für mehrere Personen

Wählst du unter „Für wen" mehrere Personen, ist es eine gemeinsame Aufgabe: Alle sehen dieselben Dateien, und wer zuerst abliefert, hakt sie für alle ab.

Damit jede ihre eigene macht, hake vor dem Speichern „Eine Aufgabe für jede Person" an. Für jede Person wird eine Kopie angelegt, in ihrem Kunden, wenn du „Ganze Organisation" gewählt hast und sie nur einen hat. Jede Creatorin sieht nur ihre eigene, liefert getrennt ab, und du bekommst bei jeder Abgabe einen Hinweis. Referenzen, die du an eine Kopie hängst, erscheinen in allen.

Wer welche Aufgabe sieht

Wer Zugriff auf alle Workspaces hat (die Agentur), sieht alles.
Wer nur einige Workspaces sieht (eine Creatorin, ein Kunde), sieht die Aufgaben dieser Workspaces. Die der „Ganzen Organisation" und die Kopien von „Eine Aufgabe für jede Person" nur, wenn sie für sie sind.

Dateien: Referenzen und Aufnahmen

In einer gespeicherten Aufgabe unter Dateien:

Referenzen (die Agentur): „Referenz anhängen" mit einem Bild, Video oder Audio, das zeigt, wie es werden soll.
Ablieferungen (der Creator): „Aufnahmen hochladen" vom Handy oder Computer (bis 5 GB pro Datei) oder „Aus Google Drive" (bis 2 GB). Danach tippst du auf Abliefern: Die Aufgabe ist erledigt, und wer sie angelegt hat, bekommt eine Nachricht.

Jede Datei landet in der Bibliothek dieses Kunden, du kannst sie also direkt in einen Beitrag packen. Sie bleibt so lange gespeichert wie der Rest der Bibliothek.

Ein geteilter Ordner pro Kunde

Unter „Kürzel und Farben der Kunden" kannst du den Link zu einem Ordner einfügen, den du mit dem Kunden teilst (Google Drive, Dropbox oder ein anderer Dienst). Er erscheint in jeder Aufgabe dieses Kunden. Wer ihn öffnen darf, legst du in diesem Dienst fest, nicht in Ignix.

Dein Kunde in der Agenda

Ein Kunde mit Kundenzugang (siehe „Die Kunden deiner Agentur verwalten") sieht Agenda und Bibliothek nur seiner eigenen Marken: die Aufgaben, die du ihm gibst, seine Referenzen, und er kann seine Aufnahmen hochladen und abliefern.

Mit Claude oder ChatGPT

Frag deinen mit Ignix verbundenen Assistenten „Was habe ich diese Woche?" oder „Trag ein Meeting mit Marta am Donnerstag um 10 ein". Er kann die Agenda zeigen, Aufgaben anlegen, verschieben und abhaken, die Dateien einer Aufgabe sehen, eine Referenz anhängen, die schon online ist, und Kürzel, Farbe und geteilten Ordner jedes Kunden festlegen.