Ежедневник: все клиенты в одном списке

Где: Ежедневник (в боковом меню). А ещё — ярлык, если вы установили Ignix на телефон.

Ежедневник собирает в один список, по дням, всё, что выходит в ближайшие 14 дней во всех ваших рабочих пространствах: запланированные посты каждого клиента и задачи и встречи вашей команды. Он сделан для телефона: открыли утром — и уже знаете, что впереди.

Посты всех клиентов

Один и тот же пост, запланированный в нескольких соцсетях, показывается один раз, со значком каждой соцсети.
У каждого клиента есть метка из двух-трёх букв и цвет, чтобы их можно было различить с первого взгляда. Поменять их можно в «Теги и цвета клиентов». Фильтр вверху показывает только одного клиента.
Нажмите на пост, чтобы открыть его и поправить подпись — для всех соцсетей сразу или для каждой отдельно. Если в вашей организации публикация требует согласования, изменение уходит на проверку и выходит только после одобрения.

Задачи и встречи

Нажмите «Задача или встреча».

Задача: что-то, что нужно сделать к дате («Снять 3 сцены при дневном свете»), с заметками, клиентом, к которому она относится, и исполнителем.
Встреча: дата и время, длительность и участники. Если в «Записях» подключён Google, встреча создаётся в Google Calendar, а участники получают приглашение по email; отметьте «С комнатой Google Meet», чтобы добавить видеозвонок, или вставьте свою ссылку.
Часовой пояс: время сохраняется в вашем поясе; можно выбрать другой, если встреча идёт по времени клиента.
Повторять каждую неделю: для еженедельной встречи по контенту или съёмки по понедельникам. Отметка «Готово» закрывает только эту неделю.
Напоминание: в тот же день за два часа или за один или несколько дней. Приходит по email или push-уведомлением участникам — в зависимости от того, что каждый включил в Настройки > Уведомления.
Отметьте «Готово», когда закончите. Задачи и встречи видны и в календаре «Публикаций», в свой день.

Создавать и удалять задачи могут владельцы, администраторы и редакторы. Отметить задачу выполненной и сдать файлы может любой, кто её видит.

Одна задача для нескольких человек

Если в поле «Для кого» выбрать несколько человек, получится одна общая задача: все видят одни и те же файлы, и первый, кто сдаст работу, закрывает её для всех.

Чтобы каждый делал свою, перед сохранением отметьте «Отдельная задача для каждого». Для каждого человека создаётся копия — в его клиенте, если вы выбрали «Вся организация», а клиент у него один. Каждый креатор видит только свою копию, сдаёт её отдельно, и по каждой сдаче вам приходит уведомление. Референсы, прикреплённые к любой из копий, видны во всех.

Кто видит задачу

Тот, у кого есть доступ ко всем пространствам (агентство), видит всё.
Тот, кто видит только некоторые пространства (креатор, клиент), видит задачи своих пространств. Задачи «Вся организация» и копии «Отдельная задача для каждого» — только если они для него.

Файлы: референсы и дубли

Внутри сохранённой задачи, в разделе «Файлы»:

Референсы (от агентства): «Прикрепить референс» — изображение, видео или аудио с примером того, как должно получиться.
Сдача (от креатора): «Загрузить дубли» с телефона или компьютера (до 5 ГБ на файл) или «Из Google Drive» (до 2 ГБ). Затем нажмите Сдать: задача отмечается выполненной, а тот, кто её поставил, получает уведомление.

Каждый файл попадает в библиотеку этого клиента, так что его можно сразу вставить в пост. Хранится он столько же, сколько и остальная библиотека.

Общая папка для каждого клиента

В «Теги и цвета клиентов» можно вставить ссылку на папку, которой вы делитесь с каждым клиентом (Google Drive, Dropbox или любой другой сервис). Она показывается в каждой задаче этого клиента. Кто может её открыть, решается в этом сервисе, а не в Ignix.

Ваш клиент в ежедневнике

Клиент с клиентским доступом (см. «Управление клиентами агентства») видит ежедневник и библиотеку только своих брендов: поставленные ему задачи, свои референсы, и может загружать и сдавать свои дубли.

С Claude или ChatGPT

Спросите своего ассистента, подключённого к Ignix: «что у меня на этой неделе?» или «добавь встречу с Мартой в четверг в 10». Он может показать ежедневник, создавать, переносить и отмечать задачи, смотреть файлы задачи, прикреплять референс, который уже есть в интернете, и задавать каждому клиенту метку, цвет и общую папку.